Subscribe
Jasnější a jednodušší průvodce reformou 2025 a tím, jak by měly podniky reagovat.
Na konci roku 2025 Itálie zavedla nová pravidla, která výrazně mění způsob, jakým se společnosti musí vypořádat se sankcemi Evropské unie. Reforma aktualizuje zákon známý jako Decreto Legislativo 231/2001, který upravuje, kdy může být společnost pohnána k odpovědnosti za určité trestné činy spáchané v jejím zájmu.
Porušení sankcí EU je od nynějška jasně zařazeno mezi trestné činy, které mohou vést k odpovědnosti podniků. Zjednodušeně řečeno, pokud společnost obchoduje s lidmi, společnostmi nebo zeměmi, na které se vztahují evropské sankce, může čelit vážným důsledkům.
Co jsou sankce EU?
Sankce EU jsou omezení, o nichž se rozhoduje na evropské úrovni v reakci na mezinárodní krize. Mohou zahrnovat zmrazení majetku, zákaz vývozu určitého zboží, omezení finančních transakcí nebo zákaz obchodních vztahů s konkrétními osobami nebo subjekty.
Porušování těchto pravidel bylo až dosud nezákonné. S novou reformou se však odpovědnost podniků stává přímější a sankce potenciálně mnohem vyšší.
Vyšší pokuty, větší rizika
Jedna z nejdůležitějších změn se týká finančních sankcí. V minulosti se pokuty pro společnosti v rámci systému 231 vypočítávaly pevnou metodou. Nyní mohou být kromě tohoto systému pokuty stanoveny také na základě procenta ročního obratu společnosti.
Tento přístup je podobný tomu, který již existuje v rámci obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR), kde mohou být velkým společnostem uloženy velmi vysoké pokuty. Myšlenka je jednoduchá: čím větší společnost, tím větší potenciální pokuta.
Pro podniky to znamená, že ignorování sankčních pravidel již není druhořadou záležitostí. Finanční dopady mohou být závažné.
Celoevropská změna
Italská reforma navazuje na širší evropské rozhodnutí: Směrnice (EU) 2024/1226. Poprvé budou všechny země EU uplatňovat podobná pravidla a podobné sankce za porušení sankcí.
V minulosti existovaly mezi členskými státy rozdíly. Některé byly přísnější, jiné méně. To vytvářelo nejistotu pro společnosti působící ve více než jedné zemi. Nyní je systém jednotnější, a proto jsou pravidla v celé Evropě jasnější.
Tato harmonizace je dobrou zprávou pro společnosti, které pracují na mezinárodní úrovni. Znamená to však také, že vymáhání bude pravděpodobně všude důslednější a přísnější.
Společnosti musí pečlivěji kontrolovat
Nový systém dává podnikům mnohem aktivnější roli. Od podniků se nyní očekává, že si před podpisem smlouvy nebo odesláním zboží pečlivě ověří, s kým jednají.
To znamená ověřit:
Kdo je zákazník
Kdo je dodavatel
Kam zboží putuje
Způsob provádění plateb
Společnosti musí zajistit, aby se žádný z těchto prvků netýkal osob, organizací nebo zemí, na které se vztahují sankce EU.
Evropská unie nabízí oficiální online nástroj nazvaný Mapa sankcí EU. Ten umožňuje každému zobrazit aktualizované seznamy zemí, osob a odvětví, na které se vztahují sankce.
Pouhé nahlédnutí na webové stránky však nestačí. Společnosti musí vytvořit interní postupy pro pravidelnou kontrolu transakcí a dokumentovat prováděné kontroly.
Praktický dopad na podniky
Pro mnoho podniků, zejména malých a středních, může tato reforma představovat těžké břemeno.
Mohou potřebovat:
aktualizovat svá vnitřní pravidla a kodexy chování
Přezkoumejte jejich hodnocení rizik
Zavedení jasnějších postupů před schválením mezinárodních obchodů.
vést záznamy o všech provedených kontrolách
Kromě toho by smlouvy se zákazníky a dodavateli měly obsahovat ustanovení vyžadující dodržování sankcí EU. Společnosti by si také měly vyhradit právo okamžitě ukončit smlouvu, pokud dojde k porušení sankcí.
Dalším klíčovým prvkem je školení. Zaměstnanci pracující v oblasti prodeje, logistiky, nákupu, financí a managementu musí rozumět rizikům. Měli by vědět, jak rozpoznat varovné signály a co dělat, pokud se jim něco zdá podezřelé.
Riziko, že toho děláte příliš mnoho
Cílem reformy je posílit dodržování předpisů, ale zároveň hrozí, že společnosti budou příliš opatrné. Strach ze sankcí by mohl vést k tomu, že podniky budou blokovat legitimní transakce jen proto, že se jim budou zdát složité nebo rizikové.
Toto „nadměrné dodržování“ by mohlo zpomalit obchod a snížit konkurenceschopnost, zejména ve srovnání se společnostmi mimo EU, které nepodléhají stejně přísným povinnostem.
Pro menší firmy mohou být významné i náklady na nový software, konzultanty a školicí programy.
Nalezení správné rovnováhy
Reforma je jasným signálem: Sankce EU nejsou jen politickým rozhodnutím, ale pravidly, která musí společnosti aktivně prosazovat ve své každodenní činnosti.
Harmonizovaný evropský rámec zároveň snižuje nejasnosti a vytváří jednotný standard pro všechny členské státy. To může společnostem pomoci navrhnout jasnější a konzistentnější systémy dodržování předpisů.
Výzvou je nyní rovnováha. Podniky musí brát sankce vážně, organizovat vnitřní kontroly a školit své zaměstnance. Musí se však také vyvarovat zbytečného strachu a nadměrné byrokracie.
V nadcházejících měsících budou lépe připraveny ty společnosti, které budou včas jednat – aktualizovat postupy, informovat zaměstnance a posílit interní kontroly. Nová pravidla jsou náročná, ale při správném přístupu je lze zvládnout, aniž by ochromila podnikatelskou činnost.
Pro italské společnosti z toho plyne jednoduchý vzkaz: vězte, s kým spolupracujete, dokumentujte své kontroly a považujte dodržování sankcí za základní součást podnikání v dnešní globální ekonomice.
Alessandro Fiorentino