Subscribe
Jasniji i jednostavniji vodič za reformu iz 2025. i kako bi poduzeća trebala reagirati
Krajem 2025. godine Italija je uvela nova pravila koja značajno mijenjaju način na koji se tvrtke moraju nositi sa sankcijama Europske unije. Reforma ažurira zakon poznat kao Decreto Legislativo 231/2001, koji regulira kada tvrtka može biti odgovorna za određene zločine počinjene u njezinom interesu.
Od sada nadalje, kršenje sankcija EU jasno je uključeno među prekršaje koji mogu pokrenuti korporativnu odgovornost. Jednostavno rečeno, ako tvrtka posluje s ljudima, tvrtkama ili zemljama koje su pod europskim sankcijama, može se suočiti s ozbiljnim posljedicama.
Što su sankcije EU?
Sankcije EU-a su ograničenja određena na europskoj razini kao odgovor na međunarodne krize. Mogu uključivati zamrzavanje imovine, zabranu izvoza određene robe, ograničavanje financijskih transakcija ili zabranu poslovnih odnosa s određenim pojedincima ili subjektima.
Do sada je kršenje ovih pravila već bilo ilegalno. No, s novom reformom, odgovornost tvrtki postaje izravnija, a kazne potencijalno mnogo teže.
Veće kazne, veći rizici
Jedna od najvažnijih promjena odnosi se na financijske kazne. U prošlosti su se kazne za tvrtke prema sustavu 231 izračunavale fiksnom metodom. Sada se, uz taj sustav, kazne mogu temeljiti i na postotku godišnjeg prometa tvrtke.
Ovaj pristup sličan je onome što već postoji u okviru Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR), gdje velike tvrtke mogu dobiti vrlo visoke kazne. Ideja je jednostavna: što je tvrtka veća, to je veća potencijalna kazna.
Za tvrtke to znači da ignoriranje pravila o sankcijama više nije sekundarno pitanje. Financijski utjecaj mogao bi biti ozbiljan.
Promjena na razini cijele Europe
Talijanska reforma slijedi širu europsku odluku: Direktivu (EU) 2024/1226. Po prvi put, sve zemlje EU-a primjenjivat će slična pravila i slične kazne za kršenje sankcija.
U prošlosti su postojale razlike među državama članicama. Neke su bile strože, druge manje. To je stvaralo nesigurnost za tvrtke koje posluju u više od jedne zemlje. Sada je sustav ujednačeniji, što pravila čini jasnijima diljem Europe.
Ova usklađenost je dobra vijest za tvrtke koje posluju međunarodno. Međutim, to također znači da će provedba vjerojatno postati dosljednija i stroža svugdje.
Tvrtke moraju pažljivije provjeravati
Novi sustav daje tvrtkama puno aktivniju ulogu. Od tvrtki se sada očekuje da pažljivo provjere s kim posluju prije potpisivanja ugovora ili slanja robe.
To znači provjeru:
Tko je kupac
Tko je dobavljač
Kamo ide roba
Kako se vrše plaćanja
Tvrtke moraju osigurati da nijedan od ovih elemenata ne uključuje pojedince, organizacije ili zemlje koje podliježu sankcijama EU-a.
Kako bi pomogla u tome, Europska unija nudi službeni online alat pod nazivom Karta sankcija EU-a. Omogućuje svima da vide ažurirane popise sankcioniranih zemalja, osoba i sektora.
Ali samo konzultiranje web stranice nije dovoljno. Tvrtke trebaju izgraditi interne postupke za redovitu provjeru transakcija i dokumentiranje kontrola koje provode.
Praktični utjecaj na poduzeća
Za mnoge tvrtke, posebno male i srednje, ova reforma može se činiti kao težak teret.
Možda će im trebati:
Ažurirati svoja interna pravila i kodekse ponašanja
Pregledajte svoje procjene rizika
Uvesti jasnije postupke prije odobravanja međunarodnih sporazuma
Vodite evidenciju svih izvršenih provjera
Osim toga, ugovori s kupcima i dobavljačima trebali bi sadržavati klauzule kojima se zahtijeva poštivanje sankcija EU. Tvrtke bi također trebale zadržati pravo na trenutni raskid ugovora ako se prekrše sankcije.
Još jedan ključni element je obuka. Zaposlenici koji rade u prodaji, logistici, nabavi, financijama i menadžmentu moraju razumjeti rizike. Trebali bi znati prepoznati znakove upozorenja i što učiniti ako se nešto čini sumnjivim.
Rizik od previše rada
Iako reforma ima za cilj jačanje usklađenosti, postoji i rizik da tvrtke postanu pretjerano oprezne. Strah od kazni mogao bi navesti tvrtke da blokiraju legitimne transakcije jednostavno zato što se čine složenima ili rizičnima.
Ovo „pretjerano poštivanje propisa“ moglo bi usporiti trgovinu i smanjiti konkurentnost, posebno u usporedbi s tvrtkama izvan EU koje nisu podložne istim strogim obvezama.
Za manje tvrtke, troškovi novog softvera, konzultanata i programa obuke također mogu biti značajni.
Pronalaženje prave ravnoteže
Reforma jasno šalje poruku: sankcije EU-a nisu samo političke odluke, već pravila koja tvrtke moraju aktivno provoditi u svom svakodnevnom poslovanju.
Istovremeno, usklađeni europski okvir smanjuje zbrku i stvara jedinstveni standard u svim državama članicama. To može pomoći tvrtkama da osmisli jasnije i dosljednije sustave usklađenosti.
Izazov je sada ravnoteža. Tvrtke moraju ozbiljno shvatiti sankcije, organizirati interne kontrole i obučiti svoje osoblje. Ali također moraju izbjegavati nepotreban strah i pretjeranu birokraciju.
U nadolazećim mjesecima, tvrtke koje djeluju rano – ažuriraju postupke, informiraju zaposlenike i jačaju interne provjere – bit će bolje pripremljene. Nova pravila su zahtjevna, ali uz pravi pristup mogu se upravljati bez paraliziranja poslovnih aktivnosti.
Za talijanske tvrtke poruka je jednostavna: znajte s kim radite, dokumentirajte svoje čekove i tretirajte poštivanje sankcija kao ključni dio poslovanja u današnjem globalnom gospodarstvu.
Alessandro Fiorentino